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使用pdfFactory加密PDF文件,提高安全性

发布时间:2020/07/16

PDF文件的一大优点是可以设置文件的安全性,不仅可以通过证书加密的形式加密文件,还可以通过设置密码的形式加密文件。作为一款功能强大的PDF文档生成工具,pdfFactory专业版也为用户提供了同样强大的PDF文件加密功能。

用户可以通过开启“PDF加密”来为文档设置密码,或禁止他人复制、打印、改变PDF文件内容等。接下来,大家一起来详细了解一下吧。

图1:安全加密功能

用户可以通过两种方式启用pdfFactory专业版的PDF加密功能,分别是从左侧栏的任务面板中启用,以及在安全加密功能中启用。

一、任务面板中启用PDF加密

如图2所示,勾选任务面板中的“PDF加密”选项,并在“密码”选项中设定密码,即可完成PDF文件的密码设置。

通过任务面板启用PDF加密,设置的是浏览密码,如果用户不设置其他编辑限制,输入该浏览密码就可以使用查看、编辑等所有文档处理功能。如果设置了其他如禁止打印、复制等功能,输入该浏览密码就仅能开启查看功能。

好处在于其便捷性,适合时间比较紧迫的情况使用;但其缺点是仅能通过设置密码的方式保护文件。

图2:任务面板启用PDF加密

二、安全加密功能中启用PDF加密

用户如果希望使用其他PDF加密功能时,可以打开安全加密功能面板来进一步提高PDF文件的安全性。

如图3所示,打开pdfFactory专业版左上角的侧边栏,并选择其中的“安全加密”选项。

图3:安全加密选项

如图4所示,在“安全加密”选项面板中,大家首先要勾选“PDF加密”,才能进一步设置具体的加密功能。

在安全加密选项面板中,用户同样可以对PDF文件设置密码。

图4:安全加密中启用PDF密码

除了设置密码外,安全加密选项面板中还包含了以下PDF加密功能:

1. 不能从文档中复制文本和图片,顾名思义,就是不让其他用户对文档中的文本与图片进行复制,保护作者的著作权。

2. 不能打印文档。

3. 不能改变文档,即不允许删除页面、插入页面或对 PDF 进行其他修改。

4. 不能在文档中添加或改变注释和表格字符,也就是不能添加或更改一些注释与表格内容。文档中如果包含一些重要的数据表格,就可以开启该功能,防止数据被其他人改动。

图5:除设置密码外的安全策略

pdfFactory专业版的PDF加密功能,能很好地提高PDF文件的安全性,对于一些重要文件的分享具有相当积极的作用。点击pdfFactory教程获取更多实用的软件使用技巧。

标签:PDF加密加密

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