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如何使用pdfFactory将Excel转为PDF

发布时间:2020/11/23 13:09:08

pdfFactory(Win系统)是一个不需要Acrobat创建Adobe pdf文件的打印机驱动程序。同时软件够将各种格式的文件转换为PDF文件,下面,小编将向大家分享使用pdfFactory将Excel转换为PDF文件的过程。

相比于Excel,PDF文件更美观简洁,打印出来的效果也更佳,对一份无需修改的表格而言,PDF格式显然是更好的选择。同时,无论是展示还是上交表格,PDF格式都更为常用。

  1. 进入pdfFactory打印界面

首先,小编通过Microsoft Excel打开一份表格,点击左侧的文件,随后点击打印,同时需要将打印机选择为pdfFactory。当然,现在常用的WPS也能用同样的方法进入其打印界面。

pdfFactory打印文件

图 1:打印文件

随后就会进入软件主界面,用户就能在此基础上完成下一步的操作。

pdfFactory软件界面

图 2:软件主界面

若是这样比较麻烦,用户也能通过下一个方法来进行操作,即先在电脑系统设置中将pdfFactory设置为默认打印机。然后选中表格文件,鼠标右键后点击打印就能进入软件的打印主界面,

pdfFactory设为默认打印机

图 3:设为默认打印机

  1. 对文件进行加密

对许多用户而言,表格文件经常会是一类机密性较高,或者较为重要的文件,所以需要小心合理的处理表格文件。而pdfFactory就能大大的提高文件的安全性。只需要选择安全加密选项后,就能限制不知道密码的用户操作该文档,如仅能浏览,不能改变,不能打印等。较大的提高了文件的安全性。

pdfFactory设置安全加密

图 4:设置安全加密

三、将文件转换为pdf格式

接下来就是最为主要的步骤,即是将文件转换为PDF格式。只需要点击软件主界面左侧的查看PDF文件按钮就能快速的将Excel转换为pdf。

pdfFactory点击转换格式

图 5:点击转换格式

接着会自动跳转到在Excel中打开PDF格式的文档。如果是选择了安全保护则需要输入密码才能打开。用户就能根据自己的要求对该pdf文件进行编辑。

pdfFactory转换文件

图 6:转换后的文件

以上就是使用pdfFactory(Win系统)将Excel转换为PDF并进行安全保护的过程。 无论是在格式转换还是文件打印方面pdfFactory都有其独特的优势,是一款值得使用的PDF虚拟打印软件。感兴趣的可以去官网下载正版试用!

作者:独活

标签:pdfFactory教程

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