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如何将pdfFactory文本注释设为默认,提高工作效率

发布时间:2020/08/28

大家在使用pdfFactory专业版生成PDF文档的过程中,可能会遇到需要给文档添加标题的情况。一般情况下,大家会选择使用文本注释来添加标题。但每次添加注释后,都需要将该注释调整为标题的格式,比如调大字体、加粗等。

有没有一种更加方便的添加标题的方法?其实是有的,同样是利用pdfFactory专业版注释功能,但大家可以将调整后的注释格式设为默认,这样就可以避免反复调整文本格式的繁琐,下面就一起来看看如何实现吧。

图1:软件界面

一、使用文本注释工具

以创建标题为例,大家需要创建一个设为默认的注释标题模板。如图2所示,单击专业版顶部工具栏的注释工具,即A字按钮。

图2:文本注释工具

然后在标题位置使用鼠标单击,待出现输入光标后就可以输入文字。如图3所示,小编完成“摄影排版知识点”文字输入后,就会形成文本框。

图3:输入文字

二、调整文本格式

右击该文本框,并选择快捷菜单中的“字体”选项,对注释中的文本进行格式设置。


图4:右键快捷菜单

如图5所示,小编将该文本的字体类型设为“黑体”、字形设为“粗体”、字体大小设为“初号”。单击“确认”,完成文本格式的调整。

图5:字体调整

三、设为默认格式

如图6所示,作为标题使用的注释文本已完成格式的调整。

然后,就是比较关键的一步了,右击调整后的注释文本,在其快捷菜单中选择“设为默认”选项,该注释文本的格式就会被记录下来,作为以后注释文本的默认格式使用。

图6:设为默认格式

如图7所示,小编打开文档的另一个页面,单击专业版的注释工具,并输入文字,可以看到,文本的默认格式已经更改为上文设为默认的标题格式。

图7:使用默认注释格式

利用pdfFactory专业版注释工具的设为默认功能,用户可以实现批量的同类型格式文本的创建,比如标题、附录文字等。如果您还希望获取更多PDF虚拟打印软件的实用技巧,或者学习相关的案例,欢迎访问pdfFactory中文网站。

标签:文本注释设为默认文本注释

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