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如何用pdfFactory Pro软件生成一份不可被复制的文档

发布时间:2021/08/13

当我们辛辛苦苦完成一份word文档以后,往往需要将其分享给其他朋友,但同时不愿意被分享者随意更改或复制里面的内容,那么有没有一种方法能够将word文档转为一份不可被复制的文档呢?办法是有的,比如pdfFactory Pro就可以帮到你。

下面给各位分享一下如何使用pdfFactory Pro这款软件给word文档设置不可复制的属性吧。

一、关于pdfFactory Pro软件的文档加密过程

1.首先将待加密的word文档打开,然后按住键盘的“ctrl+P”,即可调出打印选项框。然后在名称的下拉框内选择“pdfFactory Pro”。

图1:选择打印机

2.按“确定”以后弹出下面这个框:

图2:作业框
图2:作业框

3.把最左边的“PDF文件加密”和下面的“密码”打上勾,并在密码的右边输入你要设置的密码;(温馨提示:密码输入框右边的小眼睛可以选择密码是明文的还是隐藏的。当然,在设置的时候一般明文比较好,就算输错了也比较容易改过来)

图3:设置PDF加密
图3:设置PDF加密

4.然后点击上面的“保存”,弹出保存框,就可以选择加密后的文档存在哪个位置了。

图4:选择另存为位置
图4:选择另存为位置

二、关于使用pdfFactory Pro软件进行文档加密的小秘密

1.点击左上角的“安全”后,弹出安全设置框;

图5:设置安全策略
图5:设置安全策略

2.下面的几个选项可以根据实际情况进行酌情选择。(温馨提示:若只选择“PDF文件加密”时,其余的选项可以进行单独选择。若选择了“不要让用户”下面任一选项时,最上面的“PDF文件加密”也会同时被选上。若选择“不要让用户从文档中复制文本和图片”,就能达到避免内容被分享者修改、复制等,实现了对文档的安全设置)

图6:设置文档的安全属性
图6:设置文档的安全属性

最后,设置完上述的属性后,将加密后的文档保存到指定位置,就可以自己尝试打开看看效果是否实现,确定无误后就可以放心地将文档分享给其他朋友了。上面介绍的加密功能只是pdfFactory Pro强大功能的冰山一角(如少乱码、处理速度快、占用内存少等),这款软件还有更多实用高效的功能等待着我们一起去发现,中文官网有更多精彩内容哟!

作者:落花

标签:pdfFactory虚拟打印机pdfFactory Pro

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