pdfFactory 中文网站 > 使用技巧 > pdfFactory如何设置限制打印和浏览文档权限

pdfFactory如何设置限制打印和浏览文档权限

发布时间:2020/08/05 10:31:09

当用户进行私密文件的分享时,除了要设置密码保护文件内容外,还要注意设置打印限制,防止他人利用打印的方式,进行纸质文件的传播。

在使用pdfFactory安全策略时,用户可以通过设定禁止打印的方式,完全杜绝文件的打印;但也可以通过设置主密码的方式,允许特定人士打印,比如一些合同文件,就需要给予合同双方打印权限。

图1:软件界面

这里以pdfFactory专业版进行演示,给大家做讲解。首先,大家先来看一下完全禁止打印的功能。

一、禁止打印功能

如图2所示,打开专业版左上角的侧边栏,并选择其中的安全加密选项,设置软件安全策略。

图2:安全加密选项

然后,如图3所示,在安全加密功能面板的“不要让用户”进行的功能中,勾选“打印文档”选项,这样就可以完全禁止他人打印文件了。

图3:禁止打印功能

二、主密码功能

当用户进行一些合同文件、招标文件分享时,如果对文件设置完全禁止打印,会影响到合作双方的纸质合同签署。

因此,用户需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory专业版安全策略允许用户同时设置主密码与浏览密码,来进一步控制打印权限。

如图4所示,打开软件侧边栏菜单,选择其中的“设置”选项。

图4:设置选项

在设置面板的常规选项卡中,勾选“在安全加密对话中显示高级设置”,以便进行文件主密码的设定。

图5:显示高级安全加密

然后,再打开安全加密功能面板(侧边栏菜单-安全加密选项)。

如图6所示,勾选浏览密码选项,并设置浏览密码为“123456789”,阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限;同时,设置主密码为“123”。

图6:指定浏览密码与主密码

如图6的设置,在主密码与浏览密码同时存在的前提下,如果输入主密码,就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能;但如果输入的是浏览密码,就只能浏览文档,不可使用包括打印在内的其他编辑功能。

主密码与浏览密码并存的pdfFactory专业版安全策略,能有助于设定不同的文件权限,相比于完全禁止打印的方式,显得更加灵活。现在就点击pdfFactory下载获取软件,来给你的文档加密吧。

标签:

读者也访问过这里:
pdfFactory Pro
一款功能强大的PDF文档生成工具
立即购买
QQ 群
官方交流群:1108579970 立即加群
400-8765-888 kefu@makeding.com
热门文章
pdffactory pro怎么激活 pdf虚拟打印机怎么注册
要获得使用pdfFactory全部功能的权限,唯一的方法就是激活软件。用户可以在已获取正版注册码的前提下,通过以下三种方式激活软件。
2022-07-05
pdfFactory Pro中的PDF功能
pdfFactory Pro虚拟打印机是一款PDF编辑打印软件,可以在打印文档、图片、PDF文件之前,对这些文件先进行编辑。
2021-11-02
如何在办公软件中启动pdfFactory?
用户需要通过Windows的应用程序启动打印功能,从而来打开并使用pdfFactory 这款PDF虚拟打印机,具体应该怎么操作呢?
2020-11-22
pdffactory pro怎么批量打印 pdffactory批量打印pdf
pdfFactory pro是一款专业的虚拟打印软件,能够完成对各种文件的虚拟打印,是一款实用性很高的软件。同时也能够实现文档的批量打印,向大家介绍pdfFactory pro怎么批量打印。
2022-07-07
pdfFactory提示出现内部错误怎么解决?
pdfFactory是一款基于Windows系统的虚拟打印机驱动程序,通过它,我们可以没有或者无法安装打印机的情况下,将需要打印的文件预先按照设定的排版转换为PDF格式文件。
2020-10-23
pdfFactory Pro7虚拟打印机注册码
pdfFactory Pro7虚拟打印机注册码主要应用于同名软件的注册激活,通过该注册码可以激活试用结束的pdfFactory Pro虚拟打印机。激活之后的软件,除可永久使用外,还可跟随官网及时更新软件的最新版本。
2021-03-09
最新文章
pdf打印出来的内容变得很小怎么办 pdf打印出来很模糊怎么办
pdf文档打印是工作中经常会进行的操作,但有时打印会遇到很多问题,如页面大小设置、页面排版等。此时,我们就可以用pdfFactory pro来帮助我们来预览打印效果,及时调整页面以达到更好的效果。接下来,就来分享一下pdf打印出来的内容变得很小怎么办,pdf打印出来很模糊怎么办。
2022-11-29
pdf打印怎么把两页打在一页 pdf打印怎么调整大小
pdf文档是我们在日常工作中经常会使用的,有时候我们需要预览打印效果,根据效果去调整实时文档。那么,就可以借助专业软件——pdfFactory pro来完成,包括页面调整、文档编辑、加密解密等。今天我们就来聊聊pdf打印怎么把两页打在一页,pdf打印怎么调整大小。
2022-11-21
pdf打印怎么设置横向打印 pdf打印怎么调整纸张方向
在打印文件过程中,有时候需要将打印方向设置为横向,或者需要调整纸张方向,从而能够完整的进行内容打印,尤其是对一些横向表格或图片进行打印的时候,如果不进行调整直接打印的话,就会出现图表打印不全的情况。那么pdf打印怎么设置横向打印?pdf打印怎么调整纸张方向?下面是具体操作过程。
2022-11-15
pdf打印怎么双面打印 pdf打印怎么调整页边距
对pdf文件进行打印工作时,会涉及到页面调整、打印方式等问题,那pdf打印怎么双面打印,pdf打印怎么调整页边距,本文针对这两个问题进行详细说明。
2022-10-31
虚拟打印机怎么设置文件格式大小 怎么设置pdf默认打印方式
虚拟打印机可以快捷的生成PDF等格式文件,从而省去复杂的转换过程,在一些场景比如提交PDF格式的扫描资料,不仅对提交的文件格式有要求,同时对文件的大小也会做严格的限制,那虚拟打印机怎么设置文件格式大小,怎么设置pdf默认打印方式,本文将针对这两个问题详细进行解答。
2022-10-24
pdf无法打印如何解决 pdf打印页面设置怎么设置
pdf作为常用的文件类型,会频繁的进行编辑、打印、传输等操作,但有时候会碰到一些页面设置和打印方面的问题,本文主要针对pdf无法打印如何解决,pdf打印页面设置怎么设置这两个问题进行详细说明。
2022-10-17

微信公众号

欢迎加入智能办公软件园的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。