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pdfFactory如何设置限制打印和浏览文档权限

发布时间:2020/08/05

当用户进行私密文件的分享时,除了要设置密码保护文件内容外,还要注意设置打印限制,防止他人利用打印的方式,进行纸质文件的传播。

在使用pdfFactory安全策略时,用户可以通过设定禁止打印的方式,完全杜绝文件的打印;但也可以通过设置主密码的方式,允许特定人士打印,比如一些合同文件,就需要给予合同双方打印权限。

图1:软件界面

这里以pdfFactory专业版进行演示,给大家做讲解。首先,大家先来看一下完全禁止打印的功能。

一、禁止打印功能

如图2所示,打开专业版左上角的侧边栏,并选择其中的安全加密选项,设置软件安全策略。

图2:安全加密选项

然后,如图3所示,在安全加密功能面板的“不要让用户”进行的功能中,勾选“打印文档”选项,这样就可以完全禁止他人打印文件了。

图3:禁止打印功能

二、主密码功能

当用户进行一些合同文件、招标文件分享时,如果对文件设置完全禁止打印,会影响到合作双方的纸质合同签署。

因此,用户需要对文件的打印设置不同的权限。pdfFactory专业版安全策略允许用户同时设置主密码与浏览密码,来进一步控制打印权限。

如图4所示,打开软件侧边栏菜单,选择其中的“设置”选项。

图4:设置选项

在设置面板的常规选项卡中,勾选“在安全加密对话中显示高级设置”,以便进行文件主密码的设定。

图5:显示高级安全加密

然后,再打开安全加密功能面板(侧边栏菜单-安全加密选项)。

如图6所示,勾选浏览密码选项,并设置浏览密码为“123456789”,阅读者可以通过该密码获得浏览文档的权限;同时,设置主密码为“123”。

图6:指定浏览密码与主密码

如图6的设置,在主密码与浏览密码同时存在的前提下,如果输入主密码,就能获得包括打印在内的所有文档编辑功能;但如果输入的是浏览密码,就只能浏览文档,不可使用包括打印在内的其他编辑功能。

主密码与浏览密码并存的pdfFactory专业版安全策略,能有助于设定不同的文件权限,相比于完全禁止打印的方式,显得更加灵活。现在就点击pdfFactory下载获取软件,来给你的文档加密吧。

标签:限制打印浏览文档权限

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