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利用pdfFactory整合文档功能,归档加密共享资料

发布时间:2020/08/06

在进行汇报文件的准备时,往往要参考很多的销售数据文件、财务数据文件等。这些文件具有一定的机密性,需要进行密码设置才能进一步地分享给其他同事使用。

但逐一加密的方式会一定程度上地加重工作负担,大家可以直接使用pdfFactory的整合文档功能,将相关的文档整合为一个文件后,再进行加密,减少反复加密的繁琐。下面小编就以专业版为例,给大家进行演示。

图1:软件界面

一、整合文档

由于pdfFactory专业版不具有文件导入的功能,用户需要通过多次打印文件的方式将各个文档载入到软件中,具体的操作如下。

如图2所示,打开文档的打印面板,选择pdfFactory Pro打印机,并单击“打印”,将文档载入到软件中。

图2:打印文档

如图3所示,在软件的任务面板中,可以看到文档一已经成功载入软件中。

图3:载入文档一

然后,再载入文档二。

同样是在文档二的打印面板中执行“打印”操作,将文档二载入软件中。

重复以上操作,直至将所有文档都载入软件中。如图4所示,可以看到,小编共载入了四个文档。

图4:载入所有文档

二、设置密码与权限

然后,小编就可以为这四个文档统一设定密码与权限了。

如图5所示,单击软件侧边栏菜单的“安全加密”选项,打开安全加密功能面板。

图5:安全加密选项

然后,在安全加密功能面板中,设置浏览密码(即不要让用户在不需要密码的情况下浏览文档)。另外,大家也可以通过设置禁止他人从文档中复制文本、图片,来保护机密数据。

图6:设置密码与复制权限

三、保存为PDF文件

最后,返回到预览窗口,单击顶部工具栏中的“保存”工具,将这四个文档整合保存为一个加密的PDF文档。

图7:保存文档

结合使用pdfFactory 的整合文档与安全加密功能,可以快速地为多个文档执行加密操作,能很好地提高了工作效率。另外,如果用户希望打包多个文档共享的话,整合功能也是相当好的帮手。现在就点击pdfFactory下载获取软件,提高你的工作效率吧。

标签:整合文档安全加密

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